Examinez périodiquement vos opérations douanières
Pour s'assurer que les processus évoluent avec le marché, il est bon de procéder régulièrement à une auto-évaluation rapide ou de demander à un expert externe d'effectuer un Quick Scan. Nos consultants sont toujours au fait des dernières règles et réglementations douanières et sont spécialisés dans l'analyse et l'audit des opérations douanières. Après avoir examiné vos opérations, ils rédigent un rapport contenant des recommandations claires sur les améliorations à apporter pour résoudre les problèmes éventuels et accroître l'efficacité de vos opérations.
Qu'est-ce que le "Customs Support Quick Scan" ?
Lorsque nos consultants effectuent un Quick Scan, ils examinent votre organisation, votre équipe, vos processus et procédures, vos certificats et permis, etc. Une partie de cette analyse est effectuée en ligne par l'examen de documents, et une autre partie est effectuée sur place avec votre équipe. Nos consultants observent et parlent avec les membres de votre équipe pour s'assurer qu'ils comprennent parfaitement comment les processus décrits dans les documents étudiés sont exécutés dans l'atelier.
Ils s'entretiennent avec les dirigeants et le personnel opérationnel pour bien saisir la situation actuelle. Ils examinent également les mesures de sécurité si votre entreprise dispose d'une certification AEO Security and Safety.
Les résultats d'un Quick Scan sont un rapport détaillé sur les conclusions, une analyse des risques et des recommandations d'amélioration. Nos consultants ne se concentrent pas seulement sur les améliorations à apporter, mais notent également ce qui va bien. Le rôle de la douane dans votre organisation est essentiel, et il est nécessaire de communiquer à l'organisation ce qu'elle fait bien pour renforcer la prise de conscience et l'importance des processus et procédures douaniers.
Veillez à ce que l'accent soit mis sur la douane
Dans les grandes et petites entreprises, la douane est parfois considérée comme un enjeu mineur, alors qu'elle revêt souvent une importance stratégique. Lorsque la douane est une note secondaire de l'opération logistique, elle risque de ne pas recevoir l'attention nécessaire lorsqu'elle est sous pression. Compte tenu de la situation actuelle des chaînes d'approvisionnement dans le monde, de nombreuses opérations logistiques sont sous pression. Nos consultants ne se limitent pas à vos procédures douanières pour en minimiser l'impact sur votre chaîne d'approvisionnement, et la manière dont votre chaîne d'approvisionnement est organisée influe sur vos procédures douanières.
Quels sont les risques d'une perte de concentration ?
Lorsque les outils et lesprocédures douaniers ne sont plus au centre des préoccupations, il existe un risque de non-conformité. Cela peut entraîner des retards, des amendes et, potentiellement, la perte d'un permis.
Lorsque la pression est forte, les commandes peuvent être expédiées sans que toutes les informations pertinentes soient correctement traitées ou avec des informations erronées. Il peut en résulter des retards ou des amendes lorsque les marchandises arrivent à la douane. Dans certains cas, les autorités douanières peuvent même révoquer votre permis. Des informations manquantes ou erronées comme la valeur en douane, l'origine ou les codes de classification.
Les avantages de l'analyse rapide de l'assistance douanière
Il est possible d'effectuer une auto-évaluation, mais il y a des avantages à faire appel à un spécialiste extérieur. Les avantages d'un scan rapide de vos opérations douanières par l'un de nos consultants :
- Un regard neuf dans vos opérations douanières
- Une connaissance actualisée des dernières règles et réglementations douanières
- Une expérience approfondie de l'audit des opérations douanières
- Une analyse approfondie de vos opérations douanières
- Des recommandations pour améliorer vos opérations
- Une assistance pour la mise en œuvre de ces améliorations
- Réduction des coûts grâce à une plus grande efficacité, moins d'amendes et moins de retards
- Limitation des risques
Prêt pour l'avenir
Après l'analyse rapide, vous et notre consultant avez une compréhension complète de vos processus douaniers. Nous pouvons vous aider à mettre en œuvre les améliorations recommandées. Nos consultants peuvent servir de renfort provisoire à votre équipe douanière, de chef de projet pour vos projets douaniers ou de sparring-partner pour vos projets futurs. Nous sommes votre partenaire pour les programmes et les problèmes liés à la douane et nous vous aidons à développer votre entreprise.
